BELAJAR MS. EXCEL 2003

1. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar( Print Preview)
2. Klik menu File Klik Print Preview
Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang kita inginkan, maka barulah proses
cetak kita lakukan, dengan cara:
1. Klik menu File Klik Print
Pada Print Range, ada dua pilihan: All dan Page(s) From… to From… All berarti kita akan mencetak
semua halaman, Page(s) From … to From … mencetak halaman tertenu saja 5
2. Klik OK
RUMUS DAN FORMULA
Operator Matematika:
^  : Pangkat
/ : Bagi
* : Kali
- : Kurang
+ : Tambah
Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=)
FUNGSI STATISTIK
COUNT :  Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6) atau  = COUNT(A1..A6), yaitu
menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.
SUM :  Menentukan total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6) atau  = SUM(A1..A6),  yaitu
menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.
AVERAGE :  Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6) atau  = AVERAGE(A1..A6),
yaitu menentukan rata-rata data dari sel A1 - A6.
MAX :  Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau  = MAX(A1..A6), yaitu mencari
data tertinggi dari sel A1 sampai A6.
MIN :  Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau  = MIN(A1..A6), yaitu mencari
data terendah dari sel A1 sampai A6.
ALAMAT ABSOLUT
Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita copy kearah manapun, dengan cara
memberi alamat absolut pada baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda $.
Ex
A  B  C  D
1  1000  
2  NO NAMA JAM UPAH
3 1 LUKY 2
4 2 RINA 3
5 3 NANIK 1
6 4 SITI 66
Ketentuan : UPAH  = 1000 x JAM
1000 berada pada sel B1, maka untuk mengisikan rumus pada D3 adalah: = $B$1*D3, untuk mengisikan
D4 dan seterusnya kita tinggal mengkopikan dari rumus yang telah di ketik di sel D3, karena untuk nilai
1000 (B1) tidak boleh berubah maka harus di beri alamat absolut ($B$1).
FUNGSI LOGIKA
Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <>
Bentuk umum =IF(X=n,A,B)
Dimana x: merupakan sel kondisi
  n: isi kondisi/syarat
  A: jawaban benar
  B: jawaban salah
Ex. 
A  B  C  D
1    
2  NO NAMA JK JENIS
3 1 LUKY
P
4 2 RINA W 
5 3 NANIK W 
6 4 SITI W 
7 5 HARTINI W 
8 6 EVI W 
Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK = W maka JENIS sama dengan Wanita.
Maka rumus yang harus kita ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut: =IF(C3=”P”,”Pria”,”Wanita”) 
Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND atau OR
=AND(x,y)  : menggabungkan dua kondisi dengan operator AND (dan), kedua-duanya 
      harus benar
=OR(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator OR(atau), maka salah satu 
  kondisi harus benar atau kedua-duanya benar
Dimana x : kondisi pertama, y : kondisi kedua
Bentuk Umum : =IF(Operator(x,y),a,b)
Ex.
A  B  C  D
1    
2  NO NAMA UMUR TERIMA
3 1 LUKY 20
4 2 RINA 22
5 3 NANIK 30
6 4 SITI 36
7 5 HARTINI 18
8 6 EVI 19
Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30 maka TERIMA sama
dengan Terima jika tidak TERIMA sama dengan Tolak,  maka rumus yang di tulis adalah :
=IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”) 7
FUNGSI STRING
Macam-macam fungsi string :
=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri sebanyak n karakter
=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan sebanyak n karakter
=MID(x,m,n) : di gunakan untuk mengambil string di sel x yang pengambilannya dimulai 
      dari hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter
FUNGSI DATE (TANGGAL)
Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah mudah, tingal menulis dengan urutan
hari tanggal dan tahun. 2 karakter untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2 karakter untuk tahun. Untuk
pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80
Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Blok dulu datanya
2. Klik menu Format Cells
3. Pada Number pilih Date
4. Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan
5. Ok
FUNGSI TIME ( WAKTU)
 Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu detik, yang di pisahkan dengan tanda :
(titik dua), ex: 13:40:09
Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Blok dulu datanya
2. Klik menu Format Cells
3. Pada Number pilih Time
4. Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan
5. Ok



tugas darii shine attack